📦形式发票英文内容 | 英文单据小技巧💡
在国际贸易中,形式发票(Proforma Invoice)是买卖双方沟通的重要工具之一。它不仅帮助买方了解交易细节,还为卖方提供报价依据。今天,让我们一起看看如何用英文编写一份专业形式发票吧!📋
首先,开头需标明发件人信息,例如公司名称、地址及联系方式,用大写字母突出显示:
TO: CUSTOMER'S NAME
FROM: YOUR COMPANY NAME
接着,写上发票号码(Invoice No.)、日期(Date)以及参考号(Reference No.)。这些信息确保了交易记录清晰可查。📅
商品描述部分要详细具体,包括品名、数量、单价、总价等,并使用货币符号明确金额单位,如USD或EUR。💡
例如:
DESCRIPTION OF GOODS: ELECTRONIC DEVICES
QUANTITY: 50 PCS
UNIT PRICE: $99.99
TOTAL AMOUNT: $4,999.50
最后,别忘了加上付款条款(Payment Terms)和交货条件(Delivery Conditions),比如“30% deposit upon order confirmation, balance before shipment”或“FOB Shanghai”。这样可以避免后续争议。💳
掌握好形式发票书写规范,有助于提升国际业务效率哦!🌟
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