为了规范企业的招投标活动,提高工作效率,确保项目质量,维护公平竞争的市场环境,特制定本招投标管理制度。本制度适用于公司所有涉及招投标的相关工作。
一、适用范围
本制度适用于公司所有部门及下属单位在进行工程、服务、物资采购等项目的招投标过程中,包括但不限于招标文件的编制、评标委员会的组建、开标、评标、定标以及合同签订等环节。
二、基本原则
1. 公平公正原则:在招投标过程中,必须坚持公开、公平、公正的原则,不得有任何形式的歧视或不正当竞争行为。
2. 诚实守信原则:参与招投标的所有人员应遵守诚信原则,不得弄虚作假,不得串通投标。
3. 效率优先原则:在保证质量的前提下,尽可能缩短招投标周期,提高工作效率。
三、职责分工
1. 招投标管理办公室负责组织和协调招投标工作,包括发布招标公告、接收投标文件、组织开标、评标等工作。
2. 各相关部门负责提供技术需求和支持,参与评标过程,并对最终选定的中标方进行监督和验收。
3. 法务部门负责审查招标文件和合同条款,确保其合法合规性。
四、流程管理
1. 招标信息发布:通过公司官网或其他指定平台发布招标信息,明确项目名称、内容、规模、资格要求等内容。
2. 投标报名与资格审查:投标人需按照规定时间提交报名材料,并接受资格预审。
3. 编制招标文件:根据项目特点和技术要求,由专业团队编制详细的招标文件。
4. 开标与评标:在指定地点举行开标仪式,邀请投标人参加,并由评标委员会依据评分标准进行综合评审。
5. 定标与签约:确定中标人后,双方签订正式合同。
五、监督管理
为保障招投标工作的透明度和廉洁性,公司将设立专门的监督小组,定期检查招投标各个环节的操作是否符合规定,并接受社会各界的监督举报。
六、附则
本制度自发布之日起施行,解释权归公司所有。如遇特殊情况需要调整时,须经总经理办公会议讨论决定。
以上就是我们公司的招投标管理制度概要,希望全体员工能够严格遵守,共同营造一个健康和谐的企业氛围。