尊敬的各部门负责人及员工：

为了进一步规范公司内部管理流程，确保办公环境的安全与秩序，现对公司员工的日常出入管理作出如下规定，并启用《员工出入放行条》制度。请各位同事认真阅读并遵照执行。

一、适用范围

本制度适用于所有正式员工、实习生以及因公来访的合作方人员。任何需要临时进出公司大门的人员均需按照以下流程办理手续。

二、使用说明

1. 申请流程：

- 员工因工作原因需临时外出（如拜访客户、参加外部会议等），须提前填写《员工出入放行条》，并由直属上级审批签字。

- 外部访客进入公司前，接待部门应负责为其开具《员工出入放行条》，并明确其访问目的和时间限制。

2. 审批权限：

- 部门经理及以上级别领导可直接签署本部门员工的《员工出入放行条》；

- 对于跨部门协作或特殊事项，需经分管副总批准后方可生效。

3. 放行凭证：

- 完成审批后的《员工出入放行条》将作为唯一有效的通行证明，请随身携带备查；

- 出入口安保人员将依据该文件核实信息无误后予以放行。

三、注意事项

- 严禁伪造或冒用他人《员工出入放行条》，违者将按公司规章制度严肃处理；

- 如遇紧急情况无法事先申请时，可通过电话联系相关部门负责人授权补办手续；

- 每张《员工出入放行条》仅限一次有效，不得重复使用。

四、监督机制

公司将不定期抽查《员工出入放行条》的实际执行情况，发现违规行为将立即纠正，并对相关责任人进行通报批评。同时鼓励全体员工相互监督，共同维护良好的工作氛围。

希望全体同仁能够积极配合此项工作的开展，让我们携手共创一个更加高效、安全的工作环境！

特此通知。

[公司名称]

[日期]

以上为新版《员工出入放行条》的具体实施细则，请大家务必遵守相关规定。如有疑问或建议，请及时向人力资源部反馈。感谢您的理解与支持！