在企业办公中，一份规范且专业的文件不仅能提升工作效率，还能展现公司的专业形象。因此，在撰写公司文件时，字体和字号的选择显得尤为重要。以下是一些常见的标准和建议，帮助您打造一份既美观又符合行业规范的文件。

一、字体选择

1. 正文部分

- 宋体：宋体是中国传统印刷体中最常用的字体之一，具有清晰易读的特点，适合用于正式场合。

- 微软雅黑：作为现代设计中的主流字体，微软雅黑兼具简洁与美观，尤其适合需要兼顾阅读体验和视觉效果的文档。

2. 标题部分

- 黑体：黑体字体粗犷有力，非常适合用于文件标题或重点标注，能够迅速吸引读者注意力。

- 方正大标宋：这款字体兼具宋体的稳重与黑体的醒目，是许多企业文件标题的理想选择。

二、字号设置

1. 标题字号

- 文件标题通常采用较大的字号以突出主题，推荐使用小二号字（18磅）或二号字（14磅）。

- 若文件层次较多，则可根据层级适当调整字号大小，例如一级标题可设为16磅，二级标题为14磅。

2. 正文字号

- 正文部分应保持适中的字号，以便长时间阅读不会造成疲劳。一般建议使用四号字（12磅）或五号字（10.5磅）。

- 对于篇幅较长的文件，可以考虑将字号略微放大至五号半（11磅），以增强可读性。

3. 段落间距

- 在字号确定后，还需注意行距的设置。建议正文段落行距保持在1.5倍行距左右，既能保证清晰度，又能避免页面过于拥挤。

三、其他注意事项

- 页边距：为了使文件看起来更加整洁，建议上下左右页边距均设置为2.5厘米以上。

- 页眉页脚：可在页眉处添加公司名称或文件编号，页脚则注明日期及作者信息，便于管理和归档。

- 特殊强调：对于需要特别关注的内容，可以通过加粗、斜体或者下划线的方式进行强调。

综上所述，合理搭配字体与字号不仅能让公司文件更具权威性和专业感，还能有效提升阅读体验。希望上述建议能为您的日常办公提供一些实用参考！