在企业的日常运营中，工资的计提与发放是一项重要的财务工作，涉及到员工薪酬的核算以及企业成本费用的归集。正确地进行会计处理不仅能够确保企业账务清晰，还能为税务申报提供准确依据。那么，在计提和发放工资时，如何编制正确的会计分录呢？以下将从两个阶段分别说明。

一、计提工资时的会计分录

当企业需要计提本月应支付给员工的工资时，通常会根据人力资源部门提供的工资表或者考勤记录来确定金额。此时，这笔支出属于企业的管理费用或生产成本的一部分，需要计入相关科目。

借贷方向：

- 借方：根据工资用途分别记入“生产成本”、“制造费用”、“管理费用”、“销售费用”等科目。

- 贷方：统一记入“应付职工薪酬——工资”科目。

示例：

假设某公司本月需计提生产工人工资50,000元，车间管理人员工资30,000元，行政人员工资20,000元，则其会计分录如下：

```

借：生产成本50,000

制造费用30,000

管理费用20,000

贷：应付职工薪酬——工资100,000

```

二、发放工资时的会计分录

当企业实际发放工资时，意味着之前计提的部分已经兑现，同时还需要扣除代扣代缴项目（如个人所得税、社保公积金等），剩余部分才是员工的实际到账金额。

借贷方向：

- 借方：冲减“应付职工薪酬——工资”科目。

- 贷方：分别反映实际支付的金额及扣除项目。

示例：

接上例，若该公司通过银行转账方式发放上述工资，并代扣代缴个人所得税8,000元，则其会计分录如下：

```

借：应付职工薪酬——工资100,000

应交税费——代扣代缴个税8,000

贷：银行存款 92,000

```

注意事项

1. 在实际操作过程中，企业还需考虑其他可能发生的费用，例如加班费、奖金等特殊项目，这些都需要单独设立明细科目并合理归类。

2. 对于跨期支付的情况，比如年底一次性发放年终奖，需结合权责发生制原则判断是否需要提前计提。

3. 遵守当地法律法规，确保各项扣款合法合规，避免因违规操作导致法律风险。

总之，无论是计提还是发放工资，都必须严格按照会计准则的要求执行，保证账实相符的同时也为企业的长远发展奠定坚实基础。希望以上内容能帮助大家更好地理解和掌握这一领域的知识！