在日常使用 WPS 办公软件进行文档处理时，用户可能会遇到“WPS 无法启动打印工作，请检查打印机是否开机并联机”这样的提示信息。这一问题虽然看似简单，但往往会让不少用户感到困扰，尤其是在需要紧急打印文件的情况下。

首先，我们需要明确的是，该提示通常意味着 WPS 在尝试与打印机建立连接时遇到了障碍。可能的原因包括打印机未正确连接、未处于在线状态、驱动程序异常或系统设置错误等。因此，解决这一问题的关键在于逐一排查相关因素。

第一步，建议用户检查打印机的物理连接。无论是通过 USB 接口还是网络连接，确保打印机已正确接入电脑，并且电源已经打开。有些打印机在长时间未使用后会进入休眠模式，此时需要手动唤醒或重新连接。

其次，查看打印机的状态是否为“联机”状态。在 Windows 系统中，可以通过“控制面板”或“设备和打印机”选项进入打印机管理界面，确认所使用的打印机是否显示为“就绪”或“在线”。如果显示为“脱机”，则需右键点击打印机图标，选择“查看正在打印的内容”或“重新联机”来恢复连接。

此外，打印机驱动程序的兼容性问题也可能导致此类错误。建议用户前往打印机官方网站，下载并安装最新版本的驱动程序，确保其与当前操作系统及 WPS 软件版本相匹配。有时，更新系统补丁或重装 WPS 本身也能有效解决问题。

同时，考虑到 WPS 作为一款办公软件，其自身可能存在某些配置错误或临时故障。可以尝试重启 WPS 或电脑，以清除可能存在的缓存数据或临时错误。如果问题依旧存在，可尝试使用其他办公软件（如 Microsoft Word）进行打印测试，以判断是否为 WPS 特有的问题。

最后，若以上方法均无法解决问题，建议联系 WPS 官方客服或打印机厂商的技术支持，获取更专业的帮助。在沟通时，尽量提供详细的错误信息和操作步骤，以便技术人员快速定位问题根源。

总之，“WPS 无法启动打印工作，请检查打印机是否开机并联机”这一提示虽然常见，但只要按照合理的排查流程逐步处理，大多数情况下都能顺利解决。保持良好的设备维护习惯，定期检查硬件连接与软件更新，有助于减少类似问题的发生频率，提升工作效率。