在日常办公中，传真作为一种传统的信息传递方式，仍然在某些特定场合发挥着重要作用。然而，由于其使用频率逐渐减少，很多人可能对如何正确填写传真单感到陌生。本文将详细介绍传真填写的步骤和注意事项，帮助您顺利完成这一过程。

首先，准备好传真所需的文件和资料。确保您要发送的文件清晰可读，并准备好所有必要的附件。如果需要发送多页文件，请确认每一页都已准备妥当。

接下来，打开传真机并检查设备是否正常工作。确保纸张充足，墨盒或碳粉充足，以避免因设备问题导致传输失败。同时，检查传真号码是否准确无误，这是确保信息成功送达的关键。

在填写传真单时，通常需要提供以下信息：

- 发件人姓名和联系方式

- 收件人姓名和联系方式

- 传真号码

- 文件标题（如有必要）

- 文件页数

请务必仔细核对上述信息，特别是传真号码和接收方的信息。错误的号码可能导致文件被发送到错误的地方，从而延误甚至丢失重要信息。

填写完传真单后，将文件放入传真机的进纸口，并启动传真功能。等待机器自动完成扫描和发送过程。完成后，检查传真报告，确认文件是否成功发送。

最后，妥善保存传真记录。无论是纸质传真单还是电子记录，都应该存档以便日后查阅。

通过以上步骤，您可以顺利地完成传真发送任务。虽然传真已经不再是主流的通信方式，但在某些情况下，它仍然是不可或缺的工具。希望本文能为您提供实用的帮助，让您在使用传真时更加得心应手。