在日常使用Microsoft Office 2016的过程中，有时我们可能需要更换激活密钥，比如从试用版升级到正式版，或者因为工作需求更换了新的许可证。以下是具体的操作步骤，帮助您顺利完成这一过程。

第一步：检查当前版本状态

首先，请确认您的Office 2016是否处于激活状态。打开任意一个Office应用程序（如Word或Excel），点击顶部菜单栏中的“文件”选项，然后选择“账户”。在这里，您可以查看当前的激活状态以及已安装的密钥信息。如果尚未激活，请先确保拥有有效的正版密钥。

第二步：输入新密钥

当准备好新的激活密钥后，再次进入“文件”>“账户”，找到“更改产品密钥”按钮并点击。此时会弹出一个对话框，要求输入新的激活密钥。请仔细核对所输入的内容，避免出现拼写错误。完成后点击“下一步”。

第三步：完成激活流程

根据提示完成剩余的激活步骤。通常情况下，系统会自动连接微软服务器进行验证。如果一切顺利，您的Office将立即被成功激活为新版本。若遇到网络问题导致无法在线验证，则可以选择通过电话激活的方式完成操作。

注意事项

- 在更换密钥之前，请务必备份重要数据以防万一。

- 确保新密钥是合法且有效的，避免因非法使用而造成不必要的麻烦。

- 如果多次尝试仍无法激活，请联系微软官方客服寻求进一步帮助。

通过以上方法，您可以轻松地将Office 2016的激活密钥更新为新的版本。希望这些指导能够解决您的问题，并让您的办公软件更加顺畅地运行！